Rallydev werkt op het hoogste niveau met zogenaamde user stories. Deze user stories stellen we gelijk aan de requesten uit onze Lotus Notes databank. Je kan gegevens importeren vanuit Lotus Notes in Rallydev. Hieronder beschrijven we kort hoe dit zin zijn werk gaat.
Van Lotus Notes naar XL
- Ga in het LN requestensysteem naar de gewenste view. De gegevens die je in de view ziet, zal je mee kunnen nemen naar een XL werkboek. Gegevens die niet getoond worden, worden niet mee gekopieerd.
- Je selecteert de requesten waarvan je de gegevens wil kopiëren naar XL. .
- Vervolgens kies je voor edit - copy selected as table.
- Ga in een leeg XL werkboek en klik op copy - paste.
De structuur van de view "G.Planning - openstaande requesten - per prioriteit" geeft de volgende structuur weer.
Herkomstgroep Deelgebied AfdelingNr. Referentie Belang (V) Release Status Omschrijving
Administratie Financiën ADM/122 Wachten okt Functioneel Fiat Type voertuig koppelen aan nummerplaat
Bijwerken van de XL gegevens
- Pas nu het formaat aan zodat het overeenstemt met een formaat in Rallydev. Je kan je eigen views definiëren in Rallydev. Meer informatie daarover vind je op de webpagina aanmaken-van-eigen-overzichten.
- In XL nemen we enkel de velden "afdelingnr" en "omschrijving" mee. Via de XL functie =CONCATENATE(A256;" ";C256) koppelen we de afdelingsnummer aan de korte omschrijving.
- We kopieren het nieuwe veld (concatenatie van afdelingsnummer en omschrijving). We plakken het resultaat in een nieuw werkblad, genaamd "voor import" en vullen dit met Edit - paste special - Values. Zodoende wordt niet de functie CONCATENATE gekopieerd maar het resultaat van deze functie.
- We plaatsen het resultaat in kolom B. In kolom A zetten we op de eerste rij de waarde "ID". Zodoende geven we Rallydev de mogelijkheid om zelf het volgnummer aan de user stories toe te kennen.
- We hebben nu 3 werkbladen in het werkboek :
- één waarin de startgegevens van LN requestensysteem zijn gekopieerd. Dit werkblad dient als backup voor het geval we een fout begaan in de rest van de afhandeling.
- één met de afdelingsnummer en korte omschrijving en concatenatie van beide staat
- één werkblad met ID (leeg veld) en resultaat van de concatenatie; dit is ons startpunt voor de import.
wegschrijven in CSV formaat
We gaan nu het XL werkblad met de ID (leeg veld ! Rallydev zal zelf de user stories nummeren) en het resultaat van de concatantie van afdelingsnummer en korte omschrijving in CSV formaat wegschrijven. CSV staat voor Comma Separated value. gek genoeg zullen we zien dat de komma in feite een kommapunt is.
- Om problemen te voorkomen, gaan we eerst alle komma's en puntkomma's wijzigen door een blanco. Een komma of puntkomma gebruiken we achteraf nog om aan te geven waar een veld eindigt. En midden in de korte omschrijving horen dus geen komma's of puntkomma's thuis.
- Kies voor File - save as - CSV file
- Je krijgt nu de melding dat dit enkel gaat voor het actieve werkblad. Klik op OK.
- Vervolgens krijg je een waarschuwing dat bepaalde gegevens wegschrijven niet kan voor CSV formaat. En dus moet je aangeven dat je niet alle kenmerken van het XL werkblad wil bewaren. Klik op "Yes" om de kenmerken die niet thuishoren in een CSV bestand, weg te laten.
- Verlaat XL en open het CSV-bestand met Notepad.
- Mogelijk bevat de korte omschrijving een komma
- Wijzig alle puntkomma's in komma's.
- Je bestand is nu klaar om opgeladen te worden in Rallydev.
Inlezen in Rallydev
In Rallydev gaan we naar Backlog & schedules - user stories". Daar kiezen we voor de view die overeenstemt met de gegevens zoals we die uit XL willen opladen.
Via "Action" kunnen we kiezen voor "import". Daarna kunnen we bladeren door de bestanden op de harde schijf tot we ons CSV-bestand terugvinden. Mogelijk kan je nog een foutmelding krijgen. Zo liepen we tegen de lamp bij een Lotus Notes request waarvan de korte omschrijving langer was dan 256 karakters !
