In Axapta heb je diverse documenten die je via parameters kan beheren.
Hieronder geven we een overzicht van wat je aan het aankoopformulier kan wijzigen.
aankooporder
Ga naar leveranciers - instellen. Klik de map "formulieren" open en kies voor
formuliernotities.
Op het onderstaande scherm zie je een lijst van de diverse documentonderdelen.
Als je hier een documentonderdeel selecteert en je klikt op het tabblad "tekst", dan zie
je de bijbehorende tekst van dit documentonderdeel.
Als voorbeeld zie je hieronder de tekst van het documentonderdeel aankooporder - voetnoot.
Als je wilt testen, ga je naar leveranciers - aankooporder. Hier krijg je het overzicht van de diverse aankooporders
te zien. Kies voor een aankooporder met status "aankooporder". Klik vervolgens op "boeken" - "aankooporder".
Let wel : in het onderstaande scherm moet je opletten. Als je wilt testen met telkens hetzelfde aankooporder,
hou er dan rekening mee dat de standaardwaardes niet goed staan. Als je boeking aangevinkt laat, kan je dit aankooporder niet meer gebruiken voor testen. In productie is dit natuurlijk de gewenste werkwijze, maar op een acceptatieomgeving kan je voor het gemak dit beter uitvinken.
Je kan beter boeking uitvinken. Maar ook dat is niet voldoende; wil je een foutmelding vermijden, vink dan
"bestelopdracht afdrukken" aan.
Als je de volgende foutmelding ziet verschijnen, weet je dat je ergens wat te weinig hebt aangevinkt.
Je kan best boeking uitvinken zodat de aankooporder niet geboekt wordt en je dit aankooporder voor latere testen nog kan gebruiken. Op een productieomgeving laat je dit natuurlijk wél aangevinkt. Bestelopdracht moet aangevinkt zijn, want anders krijg je de foutmelding die hierboven is afgebeeld. Selecteer vervolgens "afdrukopties" en kies "bestelopdracht".
Wil je in PDF-formaat afdrukken, dan moet je in de afdrukopties kiezen voor "bestand". Daarna kan je het gewenste bestandsformaat kiezen. Naast txt heb je ook de keuze pdf.
Niet ieder aankooporder geeft nog de mogelijkheid om het aankooporderdocument af te drukken. Je kan best uitkijken naar regels met type "aankooporder" en status "openstaande order".
Als je beslist om in PDF-formaat af te drukken, dan krijg je nog de gelegenheid om de naam van het document te bepalen. je kan tevens bladeren door je harde schijf om de gewenste map te selecteren.
Een typische beginnersfout (mea culpa) : als je alle opties hebt geselecteerd en de plaats van het pdf-document hebt bepaald, dan moet je nog op de onderste OK-knop drukken. Anders kan je nog lang wachten op je afdrukresultaat.
Wil je aan afdrukorder met meerdere bladzijden testen, dan moet je vooraf eens kijken naar het tabblad "regels". Vanaf 4 heb je de kans om aan een tweede blad te beginnen.
