Aanmaken AVB
AVB staat voor Aanvraag Voor Bestelling.
Je start in het menu van de leveranciers. Kies hier voor de folder AVB en selecteer "nieuwe bestelaanvraag.
Je krijgt nu een overzicht van de openstaande orders te zien. Via het pictogram "nieuw record" maak je een nieuwe AVB aan. Dit pictogram vind je in de nutsbalk, links bovenaan.
Bepaalde waarden worden al op voorhand ingevuld. Meestal moet je hier verder niets aan wijzigen.
Boeken bestel je onder de groep "02 - documentatie".
Je kan de gewenste leverancier opzoeken via het filteren van records.
Eenmaal de juiste leverancier geselecteerd, krijg je een AVB te zien. Maar wel nog een zonder detaillijnen.
Onderaan het scherm vind je die detaillijnen terug onder het tabblad "regels". In het onderstaande scherm is dit nog leeg.
Aanmaken detaillijnen
In het onderste gedeelte waar je de details ziet, moet je de cursor plaatsen. Klik vervolgens op CTRL-N om aan te geven dat je een nieuwe detaillijn wilt. Via de knop "artikelfiche direct materiaal" krijg je een invulscherm waarin je de details van de gewenste boek kan intikken.
In het invulscherm van het direct materiaal vul je de titel in van het boek, auteur indien bekend. Als de leveranciers via zijn webwinkel een artikelnummer toekent aan het betreffende boek, kan je best dit artikelnummer ook vermelden in het veld "artikelnummer leverancier"
Na wat typwerk zie je dat het aantal detaillijnen al pittig gegroeid is.
Wil je een nieuwe detaillijn, plaats je cursor dan op de laatste detailregel. Tik CTRL-N in om een nieuw record aan te maken en klik daarna op de knop "artikelfiche direct materiaal".
